Blogi - Henkilöstövuokraus
Sääntöjä henkilötietojen käsittelyyn 11.09.2010 19:01
Valitettavan harvalla alalla on henkilötietojen käsittelyä koskevia käytännesääntöjä, vaikka henkilötietolaki tarjoaa siihen hyvät mahdollisuudet. Henkilöstöpalvelualalla säännöt laadittiin jo vuoden 2009 lopussa, joten Henkilöstöpalveluyritysten liitto on ollut tässä asiassa yksi edelläkävijöistä. Tietosuojavaltuutettu on tarkastanut käytännesääntöjen lainmukaisuuden ja sääntöjä sitoutuvat noudattamaan kaikki auktorisoidut liiton jäsenet.
Tarve säännöille nousi siitä syystä, että henkilöstöpalveluyritykset käsittelevät päivittäin vinot pinot henkilötietoja. Käytännesääntöjen tavoitteena on tuoda alalle yhteneväisyyttä sekä ohjeistaa yrityksiä.
- Pidämme tietosuoja-asioita erittäin tärkeinä ja haluamme, että niihin kiinnitetään huomiota. Tietosuojakysymykset eivät ole aina ihan yksinkertaisia. Tästä syystä halusimme luoda alalle yhteiset ja selkeät ohjeet jäsenyritystemme käyttöön, kertoo Henkilöstöpalveluyritysten liiton toimitusjohtaja Merru Tuliara.
Luottotiedoista arkaluonteisiin asioihin
Käytännesäännöissä määritellään tarkasti esimerkiksi sellaisia seikkoja, kuten kuinka käsitellä työntekijöiden luotto- ja terveydentilatietoja sekä arkaluonteisia tietoja. Jälkimmäinen koskee muun muassa rotua, etnistä alkuperää, uskonnollista vakaumusta, henkilön seksuaalista suuntautumista sekä rikollista tekoa.
Henkilöstöpalveluyrityksen oikeus käsitellä työnhakijan tai työntekijän henkilötietoja perustuu yleensä tämän suostumukseen. Vaikka työnantajalla olisikin työntekijän suostumus tietojen tarkasteluun, se ei kuitenkaan oikeuta häntä käsittelemään sellaista tietoa, joka eivät liity millään tavoin työsuhteen kannalta olennaisiin asioihin, kuten velvollisuuksien hoitamiseen.
Työnhakijalla tai työntekijällä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu henkilöstörekisteriin. Pyynnöstä rekisterinpitäjän on kerrottava tai annettava kirjallisesti tätä koskevat rekisterin tiedot. Se on kerran vuodessa maksutonta.
